Das Auge notiert mit. OneNote 2013 sieht zwar keine andersfarbigen Hintergründe für Notizrahmen vor; mit einem Trick lässt sich das jedoch umgehen. Loel Phelps führt in einem Video vor, wie man damit farbige „Post-Its“ simuliert und eine Notizseite als hübsche Pinnwand gestaltet.

OneNote erlaubt das Verschlüsseln von Notizen mit einem Kennwort – leider nicht in allen Versionen. Eine Übersicht über die Passwort-Funktion der einzelnen OneNote-Ausgaben.

Im Editor von OneNote 2013 lassen sich Sonderzeichen wie ¥ oder © entweder aus einer Charaktertabelle wählen oder mit einem Trick direkt per Tastatur eingeben.

Die Neuerungen von iOS 8 mögen für viele Apple-Nutzer enttäuschend sein. In Sachen OneNote hat sich aber entscheidendes getan. So lassen sich Web-Seiten aus Safari und Inhalte von anderen Apps direkt an OneNote senden – sogar mit Auswahl von Ziel-Notizbuch und -Abschnitt.

Der in Omer Atays OneNote-Add-In Onetastic enthaltene Kalender zeigt die an einem bestimmten Datum angelegten und/oder bearbeiteten Notizen übersichtlich in einer Tages-, Wochen- oder Monatsansicht an. Und: Es gibt ihn sogar als separates Programm, unabhängig vom Add-In.

Kein Scherz! Ich hätte selber keinen Cent darauf gewettet, aber offenbar ist das OneNote-Entwicklerteam neuerdings für echte Überraschungen gut: Die Beta-Version der Android-App von OneNote erlaubt Zeichnen und Handschrifteingabe per Finger, Stylus oder Digitizer. Ein erster Blick auf das, was viele Android-Nutzer schon lange als „Killer-Feature“ oder „Dealbreaker“ bezeichnen.

Bekanntermaßen findet OneNote dank automatischer OCR-Indizierung beliebige Suchbegriffe auch innerhalb von Bildern oder als Ausdruck eingebundenen PDF-Dateien. Aber lassen sich erkannte Textinhalte auch herauskopieren und weiterverwenden? Ja, sogar mit Bordmitteln von OneNote 2010/2013, aber noch viel komfortabler mit dem Add-On Onetastic.

Das nächste große OneNote-Update ist da. Diesmal sind gleichzeitig die Mac- und iOS-Versionen dran. Beide erhielten dringend erwartete Features wie das Einbinden von PDFs oder die Option, Seiten in andere Abschnitte zu verschieben. Auf Stift- oder Handschrifteingabe müssen iPad-Nutzer allerdings weiterhin warten (jetzt nicht mehr, 19.2.15). Ein näherer Blick auf die …

Fast alle der derzeit acht(!) unterschiedlichen OneNote-Versionen erlauben nur Microsofts Cloud-Speicher OneDrive als Lagerort für Notizbücher. Manche lassen auch SharePoint-Bibliotheken zu; nur eine unterstützt auch das Speichern auf lokalen Datenträgern oder im LAN. Hier eine Übersicht.

Nicht nur wie angekündigt für Office 365 / OneDrive for Business hebt Microsoft die Speicherkapazitäten an. Auch Nutzer des kostenlosen OneDrive können sich ab sofort über deutlich mehr Platz freuen.

Ob Webclipper, E-Mail an OneNote, IFTT- oder Newsreader-Unterstützung. Bislang landete alles, was man aus Drittprogrammen, die die neue API nutzen, an OneNote sendet, im Abschnitt „Schnelle Notizen“ im Haupt-Notizbuch auf OneDrive. Das soll sich bald ändern.

Während sich der Import von OneNote-Notizen in Evernote recht komfortabel gestaltet, ist der umgekehrte Weg nicht vorgesehen. Neben recht umständlich anmutenden Methoden via HTML-Ex- und Import oder E-Mail verspricht ein ambitioniertes Freeware-Tool Abhilfe.

Seit kurzem lassen sich in OneNote ähnlich wie beim Konkurrenten Evernote Notizinhalte per E-Mail an ein Notizbuch senden – mit Einschränkungen. Dieser Beitrag hilft, mit den richtigen Einstellungen und ein paar Tricks, das Maximum aus dieser an sich äußerst nützlichen Funktion herauszuholen.

Chrome-Nutzer dürfen sich seit heute über ein neues Webclipper-Add-In zum Speichern ganzer Webseiten in einer Notiz freuen – verkündet zumindest Microsoft stolz. Freuen Sie sich nicht zu früh!