Know-how Win 10 App

Seit kurzem wird bei der Neuinstallation von Office 365 oder Office 2019 kein Desktop-OneNote mehr eingerichtet. Immerhin lässt sich OneNote 2016 manuell nachinstallieren, wenn man weiß, wie und wo.

Warum kann man  OneNote Notizbücher, die in der Cloud liegen, auch ohne Internet-Verbindung bearbeiten? Gibt es also doch lokale Notizbücher in allen Versionen? Ja und Nein. Dieser Artikel erklärt den OneNote-Cache.

Klickt man in OneNote dicht unterhalb eines existierenden Rahmens, wird dieser um eine oder zwei Zeilen erweitert. In diesem Tipp erfahren Sie, wie Sie statt dessen einen neuen Rahmen erzwingen.

Unter OneNote 2016 belegen Notizbücher vier bis fünfmal so viel Speicher auf der Systemplatte wie ihre Inhalte. Manchmal sogar noch mehr. Warum das so ist und wie sich das ändern lässt.

Warum in eine Notiz eingebettete Dokumente in der zugehörigen Anwendung nur schreibgeschützt geöffnet werden – außer in OneNote 2013/2016 für Windows.

Ein paar wenige Funktionen hat die UWP-App von OneNote der Desktop-Version voraus. Eine davon betrifft die Suche nach speziellen Zeichen, was eine neue Form von Tags möglich macht.

Und es geht doch: Mit einem Trick lassen sich zumindest einzelne ONE-Dateien auch in der OneNote-UWP-App für Windows 10 laden.

Microsoft hält Sicherungskopien von OneNote-Notizbüchern für überflüssig. Die Cloud sei der sicherste denkbare Ort. Das sehe ich etwas anders. Zum Glück gibt’s sehr wohl ein paar Backup-Optionen, genau genommen sechs. Hier eine Übersicht.

Die OneNote-App für Windows 10 enthält eine noch etwas experimentelle Option, einzelne Seiten zum Lesen freizugeben. Diese lassen sich in CMS wie WordPress oder andere Webseiten als iFrame einbinden. Dieser Beitrag demonstriert es.

Und es geht doch: Mit ein paar Tricks ist es möglich, Notizbücher als ONE-Dateien zur lokalen Sicherung auch von OneDrive for Business herunterzuladen.

Abgesehen vom optionalen Kennwortschutz einzelner Abschnitte lassen sich komplette Notizbücher nicht verschlüsselt in der Cloud ablegen. Das hat seine Gründe und wird sich wohl so schnell nicht ändern.

  Die aktuellen Versionen von OneNote für Windows 10, Mac OS und iOS überraschten viele mit einer neuen Oberfläche, die der Browserversion ähnelt. So sind z.B. die Abschnitte nicht mehr in Tabs, sondern einer Liste organisiert. Noch darf man aber zur alten Ansicht zurückkehren.

Mit einem kleinen Trick lässt sich ein Link zu einer bestimmten OneNote-Seite oder einem Abschnitt als Kachel ins Windows-10-Startmenü einbauen. Das klappt sowohl mit der Desktop-Version als auch mit der Win-10-OneNote-App.

Auch wer nicht die Windows-Desktop-Version von OneNote nutzt, kann auf OneDrive gesicherte Notizbücher herunterladen und lokal speichern oder archivieren. So kommen auch Nutzer der Windows-10-App oder von OneNote für den Mac zu einem Backup.

Die OneNote-App für Windows 10 und OneNote Online warnen vor dem Löschen von Seiten, dass die Aktion unumkehrbar sei. Glücklicherweise ist das nicht wahr – egal, mit welchem OneNote gelöscht wurde.