Quick-Tipps

Einen Fehler im Desktop-Onenote für Windows gemacht? Kein Problem: [STRG]+[Z] oder Undo bzw. Rückgängig wählen. Sieben Fehler gemacht? Siebenmal Undo! Oder diesem Tipp folgen.

Eine der vermissten Funktionen der Mobil-Apps von OneNote sind Hilfslinien als Seitenhintergrund. Gerade für Handschriftnotizen wären sie besonders nützlich. Solange Microsoft das Feature nicht implementiert, können Sie sich mit einem Trick behelfen. Update: iOS kann’s inzwischen!

In OneNote für Windows können Sie einen Direktlink zu einem bestimmten Abschnitt oder einer konkreten Seite erzeugen. Der lässt sich an zugriffsberechtigte Dritte versenden oder für eine Desktop-Verknüpfung nutzen, die das passende Notizbuch in OneNote gleich an der richtigen Stelle öffnet.

Das Auge notiert mit. OneNote 2013 sieht zwar keine andersfarbigen Hintergründe für Notizrahmen vor; mit einem Trick lässt sich das jedoch umgehen. Loel Phelps führt in einem Video vor, wie man damit farbige „Post-Its“ simuliert und eine Notizseite als hübsche Pinnwand gestaltet.

Im Editor von OneNote 2013 lassen sich Sonderzeichen wie ¥ oder © entweder aus einer Charaktertabelle wählen oder mit einem Trick direkt per Tastatur eingeben.

Der in Omer Atays OneNote-Add-In Onetastic enthaltene Kalender zeigt die an einem bestimmten Datum angelegten und/oder bearbeiteten Notizen übersichtlich in einer Tages-, Wochen- oder Monatsansicht an. Und: Es gibt ihn sogar als separates Programm, unabhängig vom Add-In.

Der von Microsoft kürzlich eingeführte OneNote-Web-Clipper mag noch nicht der Weisheit letzter Schluss sein, ist aber besser als gar nichts. Und obwohl er offiziell nur für Browser am PC gedacht ist, lässt er sich durchaus auch unter iOS oder Android nutzen. Hier steht, wie das geht.

Onenote 2010 und  2013 bieten eine wenig bekannte Möglichkeit, „mal eben“ eine Kurznotiz festzuhalten – egal, in welchem Programm Sie sich gerade befinden und ob OneNote gestartet ist oder nicht. Eine hervorragende Alternative zu Post-It-Sammlungen am Monitorrand oder auf Briefumschläge gekritzelte Telefonnummern oder Adressen.

Und es geht doch! Tatsächlich lassen sich auch in der iOS- und Android-Version von OneNote Handschrift-Notizen problemlos in Maschinentext umwandeln.

Ein lokales OneNote-Notizbuch in Microsofts Cloud-Speicher OneDrive zu verschieben, ist kein Problem. Umgekehrt geht’s aber auch – wenngleich mit ein wenig mehr Aufwand.

Die Supermarkt-Einkaufsliste auf dem Smartphone anstelle eines Zettels in der Hosentasche – ein alter Hut. Aber es geht noch eine ganze Ecke pfiffiger und besonders die Android-Version von OneNote weiß hier zu glänzen.

Wäre das nicht schön, wenn man in OneNote Notizen einfach in das Smartphone, Tablet oder den PC diktieren könnte – zum Beispiel beim Auto fahren? Geht problemlos, auch wenn die entsprechende Funktion gar nicht in OneNote steckt, sondern in iOS, Android und Windows.

In einem Punkt kann die Desktop-Version von OneNote gewaltig nerven: Will man einen neuen Textrahmen anlegen, klickt aber zu dicht an oder unter einen vorhandenen, wird der stattdessen erweitert. Das lässt sich aber ganz einfach verhindern.

Ein gegebenenfalls gesetzter Standard-Speicherort für an OneNote übertragene Informationen oder Bildschirmausschnitte lässt sich ganz einfach wieder auf die Dialogbox mit der Zielabfrage zurücksetzen; sogar für Webausschnitte, Screenshots, Druckausgaben und Outlook-Daten getrennt.

Nicht nur, wer ein Tablet und das intuitive Scrollen per Finger gewohnt ist, wünscht sich eine komfortablere Methode, den sichtbaren Bereich einer OneNote.Seite zu verschieben. Es gibt zumindest ein paar Alternativen zu den vertikalen und horizontalen Scrollbalken.