OneNote freihändig: Notizen direkt diktieren

Wäre das nicht schön, wenn man in OneNote Notizen einfach in das Smartphone, Tablet oder den PC diktieren könnte – zum Beispiel beim Auto fahren? Geht problemlos, auch wenn die entsprechende Funktion gar nicht in OneNote steckt, sondern in iOS, Android und Windows.

Gerade auf Mobilgeräten kann das Tippen auch kürzerer Textnotizen ziemlich mühsam sein. Und mit der Handschrifteingabe in OneNote für iPad/iPhone oder Android ist es ja nicht weit her. Wie praktisch wäre es doch, zum Beispiel im Auto einen Gedanken, den man schnell festhalten will, einfach zu diktieren. Und dabei ist nicht die Aufzeichnung von Sprachnotizen gemeint (wie bei einem Diktiergerät). Nein, die Rede ist von richtigem Diktieren, also von der Umwandlung des gesprochenen Wortes in getippten Text. OneNote selber kann das nicht – weder die Mobilausgaben noch die Windows-Version. Aber die betreffenden Betriebssysteme, also Windows, Android und iOS haben allesamt eine Sprache-zu-Text-Funktion an Bord, die sich problemlos auch (aber nicht nur) in OneNote nutzen lässt.

iPad/iPhone: Siri zum Diktat!

Seit dem iPhone 4S steht dem Anwender die charmante Cyber-Assistentin Siri zur Seite. Nach anfänglichen ernsthaften Produktivitäts-Versuchen (meistens endend mit 12-facher Wetterabfrage, weil die wenigstens funktioniert), gefolgt von Liebeserklärungen, Anzüglichkeiten und Trivial-Plauderei, dürften viele Nutzer die Dame indes wieder in ihre Speicherecke verbannt haben. Was viele nicht wissen: Siri kann zuhören, die Klappe halten und das gesprochene Wort mit teils erstaunlich geringer Fehlerquote mitschreiben. Auch diktierte Satzzeichen wie „Punkt“ und „Komma“ oder Formatierungsanweisungen („Neuer Absatz“, „Unterstreichen“) setzt sie akkurat um. Einzige Voraussetzung: Das Diktieren erfordert eine aktive Internet-Verbindung, sonst bleibt Siri doof wie Brot. Eine lokale Sprachdatei wie bei Android (s.u.) ist leider derzeit nicht vorgesehen.

Der Zugang zu Siris Text-zu-Sprache-Fähigkeit steckt in der Bildschirmtastatur von iOS, hinter dem Mikrofonsymbol links von der Leertaste. Unter Umständen müssen Sie Siri zuerst grundsätzlich aktivieren. Das erfolgt in den iOS-Einstellungen unter „Allgemein“-„Siri“.

Um in eine OneNote-Notiz zu diktieren, starten Sie also zunächst die App (geht auch mit Siris Hilfe: Hardware-Taste des iPad/iPhone länger drücken, „OneNote starten“ sagen), wechseln Sie ggf. zur richtigen Notizbuchseite, tippen auf die Stelle, an der neuer Text eingefügt werden soll und dann auf das Mikrofonsymbol der Bildschirmtastatur. Jetzt einfach nur noch diktieren. Auf dem Bildschirm passiert erst einmal gar nichts. Erst wenn Sie das über der Mikrotaste eingeblendete größere Mikrofonsymbol antippen, endet das Diktat und der erkannte Text erscheint in der Notiz.

Android: Google lauscht auch ohne Internet

Auch Android-Nutzern steht eine Diktatfunktion zur Verfügung. Ein Assistent, der auf gesprochene Befehle reagiert oder substanzarmen Smalltalk erlaubt, bleibt derzeit zwar Nutzern von Samsung-Geräten (S-Voice) vorbehalten. Die Google-Sprachsuche ist aber Android-Standard und lässt sich eben nicht nur zum Fahnden nach Webseiten im Browser-Suchfeld verwenden. Wie Apples Siri ist auch die Google-Sprachsuche als Diktierknecht über die Bildschirmtastatur erreichbar.  Also OneNote starten, die passende Seite öffnen und die richtige Stelle antippen und auf der Bildschirmtastatur dann das Mikrofonsymbol links von der Leertaste. Gesprochener Text erscheint mit kurzer Verzögerung direkt in der Notiz, ein Klick auf das nunmehr groß dargestellte Mikrofon beendet das Diktat. Was außer der (meiner Erfahrung nach) im Vergleich zu Siri nicht so perfekten Erkennungsleistung sofort auffällt, ist die völlige Ignoranz jeglicher Interpunktion oder Formatierungsanweisungen gegenüber. Google schreibt einfach in einem durch und quittiert den Versuch, Satzzeichen vorzugeben, ebenfalls mit geschriebenen Worten, also „Punkt“ oder „Komma“. Nicht schön, reicht aber zum schnellen Festhalten von Gedanken. Eine Alternativlösung mit Satzzeichen oder Formatierungen gibt es allerdings, dazu gleich mehr.

Zunächst noch eine positive Eigenschaft der Google-Sprachsuche auf Android: Grundsätzlich benötigt auch sie eine aktive Internet-Verbindung für die Spracherkennung. Jedoch lassen sich Sprachpakete direkt aufs Mobilgerät laden, so dass das Diktieren in der jeweiligen Sprache auch offline möglich ist. Hier die Anleitung für Android 4.3 auf einem Samsung Galaxy S3, auf anderen Geräten / Systemversionen sollte das Vorgehen sehr ähnlich sein:

Öffnen Sie die Android-Einstellungen und dort den Bereich „Mein Gerät“.

Tippen Sie auf „Sprache und Eingabe“, aktivieren ggf. unter „Tastaturen und Eingabemethoden“ die „Google-Spracheingabe“ und tippen das Zahnradsymbol rechts davon an.

Jetzt wählen Sie „Offline-Spracherkennung“, wechseln im nächsten Fenster in den Bereich „Alle“ und in der folgenden Sprachliste auf die gewünschte Sprache, zum Beispiel Deutsch.

Die erforderliche Sprachdatei wird aus dem Internet auf das Gerät übertragen (Deutsch belegt derzeit etwa 20 Mbyte). Danach funktioniert das Diktieren auch ohne bestehende Internet-Verbindung.

Android-Alternative: Nuance Swype

Nun zu der Sache mit den Satzzeichen: Google hat es über mehrere Android-Versionen nicht geschafft, die Sprachsuche entsprechend zu verbessern. Dafür gibt es eine (leider nicht ganz kostenlose) Alternative von einem Dritthersteller:

Das Swype-Keyboard ist eigentlich ein Ersatz für die Bildschirmtastatur, der das „Tippen“ per Wischgesten von einer zur nächsten Taste vereinfachen soll (und meiner Meinung nach auch tut). Da die Technologie mittlerweile zu Nuance, dem bedeutendsten Hersteller von Diktiersoftware (z.B. Dragon Naturally Speaking), gehört, wurde die Swype-App um eine eigene Spracherkennung ergänzt. Auch die arbeitet mit Offline-Wörterbüchern Internet-unabhängig, beeindruckt mit einer merklich besseren Erkennungsleistung als das Google-System und beherrscht Kommandos für Satzzeichen u.ä.

Der Kaufpreis für die Swype-App bei Google Play liegt derzeit bei knapp drei Euro.

Spracheingabe unter Windows

Auch Nutzern der Desktop-Ausgabe von OneNote 2010/2013 oder der OneNote-App für Windows 8 steht die Möglichkeit offen, Texte zu diktieren anstatt zu tippen. Dazu muss nicht einmal eine spezielle Software-Lösung wie Nuance Dragon Naturally Speaking angeschafft werden. Wer die Windows-eigene Spracherkennung noch nicht genutzt hat, muss sie lediglich einmalig per Assistenten einrichten:

Unter Windows 8 geben Sie am besten im Startmenü den Begriff „Spracherkennung“ ein, um den Assistenten zu starten. Unter Windows 7 finden Sie ihn in der Systemsteuerung über „Erleichterte Bedienung“ und „Spracherkennung“. Der Assistent führt durch die Einrichtung des Mikrofons über ein Lernprogramm und einige andere Grundeinstellungen. Nach Abschluss können Sie in jedem Programm, auch in OneNote, Texte diktieren und das System mit Sprachbefehlen steuern.

Im Gegensatz zu den mobilen Lösungen ist die Windows-Spracherkennung allerdings äußerst empfindlich, was die Art und Qualität des verwendeten Mikrofons anbelangt. In Notebooks oder Webcams eingebaute Exemplare liefern in der Regel nur unterirdische Ergebnisse; die diktierten Texte sind auch bei langsamer und deutlicher Aussprache meist nur unsinniges Kauderwelsch mit ein paar Zufallstreffern. Wirklich nutzbar wird die Spracherkennung erst mit einem höherwertigen Headset und sorgfältiger Mikrofoneinstellung. Dennoch empfiehlt sich das Absolvieren des im Einrichtungsassistenten integrierten Sprachtrainers (nein, der bringt Ihnen nicht das Sprechen bei, sondern soll das System an Ihre Sprechweise gewöhnen) und eine ordentliche Portion Geduld und anfängliche Leidensfähigkeit.