Web-Inhalte sauber an OneNote übertragen

Ein Einsatzbereich, in dem OneNote glänzt, ist das Speichern von interessanten Webinhalten. Alle gängigen Methoden hierfür haben allerdings Nachteile. Es gibt aber eine pfiffige Alternative, die eigentlich für die populäre OneNote-Konkurrenz entwickelt wurde: Evernote Clearly.

Üblicherweise speichert man Webseiten oder Ausschnitte davon auf einem von drei unterschiedlichen Wegen:

• Markieren (ggf. alles mit STRG + A), in die Zwischenablage kopieren, zu OneNote wechseln, in die betreffende Seite einfügen.
• Per Screen-Clipper (WIN + S) einen Bildschirmausschnitt festlegen, dann im OneNote-Dialog das gewünschte Ziel (Notizbuch, Abschnitt, Seite) angeben. Anm. des Autors: Die Screenshot-Methode hat sich mit Einführung des Webclippers und Chrome-Add-Ins zumindest für Online-Notizbücher überholt. Beide fertigen auch nur Screenshots der Webseite an, aber immerhin komplett, also auch in mehrfacher Bildschirmhöhe. Zudem lautet das Tastenkürzel für den Screen- (nicht Web-) Clipper nicht mehr WIN+S, sondern WIN+Umschalt+S.
• Per Browser-Add-On, entweder schon vorhanden (Internet Explorer) oder nachträglich installiert (Clip to OneNote von  Jayarathina Madharasan für Firefox oder Google Chrome).

Die Screen-Clipper-Methode erhält zwar das Originaldesign der Webseite, beschränkt den Inhalt aber maximal auf den sichtbaren Bildschirmbereich und fügt ihn als Bitmap-Grafik in OneNote ein. Damit bleibt er zwar durchsuchbar, aber es lassen sich zum Beispiel keine Texte markieren, ausschneiden oder hervorheben. Auch verlieren enthaltene Links ihre Funktion.

Per Zwischenablage, IE-OneNote-Button oder Browser-Add-On bleiben zwar Texte und Links erhalten, das Layout weicht mitunter aber extrem von der Original-Webseite ab. Die Erweiterung für Firefox und Chrome (Clip to OneNote) erlaubt zudem keine Auswahl des Ziels, sondern legt eine neue, nicht zugeordnete „Schnellnotiz“ an.

Allen Methoden gemeinsam ist, dass unter Umständen eine Menge an Unerwünschtem, zum Beispiel Werbebanner oder Navigationselemente mit übernommen werden.

Alternative: Evernote Clearly

Zumindest für Nutzer von Mozilla Firefox und Google Chrome gibt es eine recht pfiffige Alternative in Form eines Add-Ons, das eigentlich für den OneNote-Konkurrenten Evernote entwickelt wurde. Evernote Clearly versucht, den relevanten Inhalt einer Webseite (zum Beispiel Blog-Artikel nebst Überschriften) zu isolieren, um ihn dann in einer sauberen und lesbaren Form an Evernote zu übermitteln. Letzteres ist aber optional, so dass sich das Add-On durchaus für OneNote „missbrauchen“, wenngleich nicht ganz so komfortabel nutzen lässt. Das Beste: Eventuell im Text enthaltene Links bleiben vollständig erhalten. So geht’s:

1. Installieren Sie Evernote Clearly entweder von der Evernote-Seite oder dem jeweiligen Add-On-Shop für Mozilla Firefox oder Google Chrome.
2. Wenn Sie eine Webseite im Browser geöffnet haben, von der Sie Inhalt in OneNote übernehmen möchten, klicken Sie auf das Symbol, das OneNote-Clearly im Browser eingerichtet hat. Es stellt eine Schreibtischlampe dar. Alternativ funktioniert auch ein Rechtsklick in den Text und die Auswahl von Clearly aus dem Kontextmenü.
3. Im Browserfenster erscheint eine bereinigte Version des erkannten Inhalts. Eine Menüleiste am rechten Rand erlaubt die Veränderung der Farbdarstellung und das Markieren (im Sinne von Hervorheben mit einem Textmarker) von Ausschnitten. Auch eine Druckfunktion findet sich hier. Das Elefanten-Symbol zur Übertragung des Inhalts an eine Evernote-Notiz ignorieren Sie.
4. Markieren Sie den gewünschten Textbereich mit Maus oder Tastatur oder drücken Sie STRG + A für den gesamten Inhalt. Kopieren Sie ihn dann mit STRG + C in die Zwischenablage, wechseln auf die gewünschte OneNote-Notizseite und fügen den Text mit STRG + V ein. Alternativ können Sie hier auch das Add-On Clip to OneNote nutzen.

Der Schritt 4 macht Evernote Clearly zwar im Zusammenspiel mit OneNote etwas unhandlicher als der Einsatz mit Evernote. Das Ergebnis ist den zusätzlichen Klick aber allemal wert.

Leider gibt es Evernote Clearly nicht für den Internet Explorer. Dann nämlich ließe sich im Anschluss an die Bereinigung des Seiteninhalts ganz bequem dessen „An OneNote senden“-Button nutzen. Evernote hat dagegen den Clearly-Mechanismus direkt in das Evernote-Add-On für den Internet Explorer integriert – ein Umlenken auf OneNote ist nicht möglich.