Direkt zu einer Notiz verlinken

In OneNote für Windows können Sie einen Direktlink zu einem bestimmten Abschnitt oder einer konkreten Seite erzeugen. Der lässt sich an zugriffsberechtigte Dritte versenden oder für eine Desktop-Verknüpfung nutzen, die das passende Notizbuch in OneNote gleich an der richtigen Stelle öffnet.

Der folgende Tipp stammt aus meinem Buch „OneNote Secrets“ und gilt derzeit ausschließlich für die Windows-Versionen von OneNote.

Die Windows-Ausgaben von OneNote (also OneNote 2010/2013 oder die Microsoft Store-App) bieten eine etwas versteckte Möglichkeit, direkt zu einer Notizseite, einem ganzen Abschnitt oder sogar zu einer konkreten Stelle in einer Notiz zu verlinken. Das ist zum Beispiel praktisch, um sich eine oder mehrere Desktop-Verknüpfung(en) zu OneNote anzulegen. Normalerweise zeigt OneNote beim Start immer die zuletzt angesehene oder bearbeitete Seite an. Mit einem solchen Desktop-Link sorgen Sie dafür, dass das Programm sofort beim Start eine bestimmte Notiz öffnet. So geht’s:

• In OneNote klicken Sie in der jeweiligen Navigationsliste (also Notizbuchliste, Abschnittsreiter oder Seitennavigation) mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Eintrag. Möchten Sie direkt zu einer Textstelle bzw. einem bestimmten Absatz in einer Notiz verlinken, klicken sie den mit der rechten Maustaste an.
• Es öffnet sich ein Kontextmenü (bei OneNote 2013 das Standard-Windows-Menü am Mauszeiger, bei der Kachel-App am unteren Bildschirmrand). Wählen Sie hier den Menüpunkt Link kopieren. Je nachdem, ob Sie eine Seite, einen Abschnitt oder ein Notizbuch ausgewählt haben, kann die Bezeichnung des Befehls etwas anders lauten, etwa Hyperlink zu Abschnitt kopieren oder Link zu Seite kopieren. Wollen Sie zu einem Absatz verlinken, wählen Sie aus dem Kontextmenü statt dessen Link zu Absatz kopieren.

Ist das betreffende Notizbuch in der Cloud gespeichert (also auf OneDrive oder SharePoint online), landen dabei gleich zwei Links in der Zwischenablage. Einer führt zu OneNote Online, würde die entsprechende Seite, den Abschnitt oder das Notizbuch also im Webbrowser öffnen. Der zweite beginnt mit „onenote:“ und sorgt für das Öffnen der zugehörigen Windows-App. Je nach Zuordnung beim ersten Aufruf eines solchen Links ist das OneNote 2013 oder die Windows-8-App.

Am besten öffnen Sie den Windows-Editor oder eine Textverarbeitung und fügen den Inhalt der Zwischenablage dort ein, um beide Links zu sehen.

In aller Regel wollen Sie eine Desktop-Verknüpfung, die einen Windows-Client von OneNote mit der verbundenen Notiz startet und nicht den Webbrowser. Entfernen Sie einfach den gesamten https-Link, so dass nur noch der übrigbleibt, der mit „onenote:“ beginnt (im Bild oben blau eingerahmt).

• Legen Sie nun auf dem Windows-Desktop eine neue Verknüpfung an und kopieren per [STRG] + [V] den OneNote-Link in das Feld für den Speicherort.
• Ersetzen Sie im folgenden Dialog noch die Bezeichnung „Neue Internet-Verknüpfung“ durch einen aussagekräftigeren Namen.

Dieser doch relativ umständliche Vorgang lässt sich zumindest für Nutzer von OneNote 2013 durch Installation des Add-Ons „Onetastic“ deutlich bequemer gestalten. Es ergänzt die OneNote-Oberfläche unter anderem um einen Befehl zum direkten Erzeugen einer Desktop-Verknüpfung ohne Umweg über die Zwischenablage.

Link zu Notiz per Mail verschicken

Teamwork und Freigaben gut und schön. In der Praxis kommt es aber häufig vor, dass man Freund oder Kollegen einen Hinweis auf einen konkreten Notizinhalt geben will, ohne zum Beispiel die ganze Seite als Kopie per Mail zu schicken oder den exakten Speicherort (Notizbuch, Abschnitt, Seitenname) herunterzubeten.

Die oben gezeigte Methode zur Erzeugung einer Desktop-Verknüpfung eignet sich auch, einen Link zu einer Notizseite oder einem Abschnitt in den Text einer E-Mail oder die Nachricht eines Chat-Programms einzufügen. Dabei brauchen Sie nicht einmal die beiden Links für Online-Version und Windows-Client voneinander zu trennen; es landen einfach beide in der Mail und der Empfänger kann sich aussuchen, ob er sein lokales (so er eines installiert hat) OneNote oder die Online-Version im Browser öffnet.

Voraussetzung ist grundsätzlich, dass der Adressat auch die entsprechende Zugriffsberechtigung auf den Speicherort hat, also zum Beispiel eine LAN-Freigabe bei lokalen Notizbüchern oder einen OneDrive-Share.