OneNote für Mac: Viele neue Funktionen

Audio-Mitschnitte, Formel-Anzeige, durchsuchbare Handschriftnotizen, Notizbuch-Papierkorb. Das neueste Update von OneNote für OS-X bringt das Programm wieder ein Stückchen näher an die Windows-Version.

Wenn es – was ich definitiv nicht weiß – mehrere Microsoft-Entwicklungsteams für die einzelnen OneNote-Ausgaben gibt, die sich ein Update- und Feature-Rennen liefern, hat die Apple-Gruppe wohl längst gewonnen. Während die Weiterentwicklung bei Android- und Windows-Phone-8-Apps stagniert (letzteres ist angesichts des kommenden Windows 10 für Phones verständlich), sich bei OneNote 2013 (und offenbar auch 2016) überhaupt nichts bewegt, erscheint für iOS und OS-X ein Update nach dem anderen.

Neben der aktualisierten iPad-Ausgabe erhielt nun auch OneNote für Macs eine Neuauflage. Die Version 15.10 kommt mit vier neuen Features. Drei davon waren bislang der Windows-Desktop-Version OneNote 2010/2013 vorbehalten. Die schlechte Nachricht aber zuerst:

An der Beschränkung, dass aktuellere OneNote-Versionen als Betriebssystem OS-X 10.10 Yosemite voraussetzen und sich auf älteren Systemen (nicht einmal 10.9 Mavericks) nicht installieren lassen, wird sich wohl nichts mehr ändern. Das zeigt auch der entsprechende Thread im englischen Microsoft-Answers-Forum.

Für alle Yosemite-Nutzer bringt das neue OneNote folgende Verbesserungen und Ergänzungen:

Audio-Notizen

Neben dem Zugriff auf Papierkörbe (siehe weiter unten) wahrscheinlich die wichtigste Neuerung: Ab sofort kann man auch mit einem Mac in OneNote Audionotizen aufzeichnen und abspielen – zum Beispiel zum Mitschneiden von Präsentationen oder Meetings.

Das Besondere: Genau wie in OneNote 2010/2013 können Sie während der Aufnahme Notizen machen. Diese werden dann automatisch mit dem aktuellen Timecode der Aufnahme verknüpft. Das bedeutet: Sie können später eine solche Notiz anklicken, worauf links vom jeweiligen Textrahmen ein kleines Wiedergabe-Symbol (Dreieck) erscheint. Dieses startet das Abspielen der Aufnahme an genau der Stelle, an der Sie die Notiz getippt haben.

Anstatt eine Notiz zu tippen, können Sie auch einfache nummerierte Lesezeichen setzen (das sind auch nur Notizen mit einem vorgegebenen Textbaustein). Dazu klicken Sie während der laufenden Aufnahme auf Sprungmarke hinzufügen.

Die von OneNote 2010/2013 bekannte Funktion zum Durchsuchen von gesprochenen Audioaufzeichnungen nach Textstellen ist allerdings (noch?) nicht implementiert. Da die Audio-Indexierung in Windows verankert ist, lässt sie sich wohl nicht ohne weiteres auf OS-X portieren. Ich halte es persönlich nicht für ausgeschlossen, dass Microsoft hier – wie auch schon bei OCR und Handschrifterkennung – in absehbarer Zeit eine serverseitige Audio-Indizierung entwickelt. Konkrete Hinweise hierzu gibt es bislang allerdings nicht.

Durchsuchbare Handschrift

Diese Neuerung betrifft auch das eben erschienene Update für die iPad-App und dürfte bald für alle Ausführungen von OneNote gelten. Bislang konnten zwar alle OneNote-Versionen Handschriftnotizen anzeigen und einige (Windows, iPad, Android) auch erfassen. Aber lediglich die Desktop-Ausgaben für Windows (OneNote 2010/2103) erkannten und indexierten Handschriftnotizen. Somit musste man eine solche Notiz immer mindestens einmal durch ein Windows-OneNote „erkennungsdienstlich behandeln lassen“ – also öffnen, damit sich auch Handschriftliches nach Stichworten durchsuchen ließ.

Ab sofort läuft die Indexierung von Handschrift zusätzlich auch serverseitig. Das Öffnen mit einer Windows-Version ist zumindest für das Indexieren/Suchen nicht mehr nötig. Für Mac-Nutzer ist diese Änderung allerdings nicht sonderlich relevant, erlaubt OneNote für OS-X doch nach wie vor nicht das Erfassen von Handschrift oder Stifteingaben (etwa per Maus oder Grafiktablett).

Hinweis: Offenbar macht es doch einen Unterschied, ob eine Handschriftnotiz von Windows oder den Microsoft-Servern indexiert wurde. Nur erstere lässt sich per Zwischenablage in Maschinentext umwandeln; mehr dazu demnächst auf diesem Blog in einem eigenen Beitrag.

Formel-Anzeige

Wenn eine Notiz (mit OneNote für Windows erzeugte) mathematische Formeln enthielt, gab es an der entsprechenden Stelle in den meisten anderen Programm- und App-Versionen (Mac, iOS, Android, WP8, Web-App…) bislang nur einen traurigen Platzhalter in Form des grau hinterlegten Begriffs „Formel“ zu sehen.

Zumindest für Mac-Nutzer ändert sich das mit der neuen Version. Formeln werden jetzt korrekt dargestellt (Tipp: die Standard-Schrift „Cambria Math“ muss installiert sein). Allerdings beschränkt sich die Formelunterstützung auf die Anzeige. Eingeben lassen sich mathematische Formeln und Symbole nach wie vor nur mit OneNote 2010/2013 für Windows.

Notizbuch-Papierkorb

Versehentlich gelöschte Inhalte ließen sich bislang – wenn überhaupt – nur umständlich über OneDrive im Browser wiederherstellen. Das galt (und gilt) zudem vor allem für komplette Notizbücher. Ein vorschnell entfernter Abschnitt oder gelöschte Seiten waren nach der nächsten Synchronisation schlichtweg verloren.

Die neue OneNote-Version für OS-X unterstützt nun endlich auch Papierkörbe. Körbe? Plural? Richtig, es gibt für jedes Notizbuch einen eigenen, genau wie bei OneNote für Windows. Im Prinzip handelt es sich um eine spezielle, versteckte Abschnittsgruppe. In diese werden Notizseiten oder Abschnitte (nicht komplette Notizbücher) beim Löschen verschoben. Um eine versehentlich gelöschte Seite zurückzuholen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Öffnen Sie das betroffene Notizbuch, falls es nicht ohnehin schon auf dem Schirm ist.
• Klicken Sie auf Ansicht und wählen aus der Symbolleiste den ganz rechten Eintrag Gelöschte Notizen.

  

• Die Reiterleiste ändert sich und zeigt die Abschnittsgruppe „Gelöschte Notizen“. Sie enthält zum einen alle komplett gelöschten Abschnitte mit ihrem Originalnamen und einen speziellen Abschnitt Gelöschte Seiten.
• Klicken Sie das wiederherzustellende Element bei gedrückter CRTL-Taste an, um es an seinem originalen Ort wiederzubeleben.
• Alternativ können Sie den Abschnitt oder die Seite auch mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Menü den Eintrag Wiederherstellen in wählen. Dann dürfen Sie einen anderen Speicherort (z.B. Notizbuch, Abschnitt) auswählen.

Hinweis: Die Notizbuch-Papierkörbe gibt es schon weit länger als die neue OneNote-App für den Mac. Daher finden sich darin unter Umständen auch schon vor der Installation des Updates gelöschte Elemente, die sich natürlich ebenfalls wiederherstellen lassen.