Quick-Tipp: Alles hier rein

Eine bestechend simple Idee: Ein Inbox-Notizbuch als Sammelstelle für alles. Sortiert wird später.

Es hat mich nur wenige Jahre intensiver OneNote-Nutzung gekostet, ein (für mich) lästiges Ärgernis abzustellen: Die schnell-mal-eben-Notiz, die interessante Webseite, die Idee zwischendurch, die wichtige E-Mail mit den Registrierungsdaten, das Foto unterwegs – alles lässt sich zwar bequem mit wenigen Klicks oder Tapsern an OneNote senden. Aber immer muss ich mir dabei sofort überlegen, wo ich es einordne. Wenn’s schnell gehen muss, landet die Information dann auch schon mal an der völlig falschen Stelle.

Ob Web-API (z.B. vom Webclipper oder Teilen-Funktion der Mobilgeräte) oder Win32-API (Outlook, SnagIt, OneNote-Drucker…) – alle wollen Ziel-Notizbuch und -Abschnitt wissen. Bei letzterer muss das richtige Notizbuch sogar gerade in OneNote geöffnet sein, sonst steht es für die Auswahl gar nicht zur Verfügung. Und das Konzept der »Schnelle Notizen«-Abschnitte ist in OneNote, gelinde gesagt, auch suboptimal umgesetzt und eher verwirrend.

Meine Lösung: Einfach ein eigenes Notizbuch als Eingangssammelkorb angelegt (meins heißt wenig originell »Inbox«) und dort gibt es nur einen wichtigen Abschnitt (»Alles hier rein«).
Wann immer ich schnell was in OneNote speichern möchte, mach ich mir keine Birne mehr um das korrekte Ziel, sondern werfe es in genau dieses Notizbuch. Klar muss ich die wichtigen Inhalte später an die richtigen Stellen umordnen. Das ist aber eine Aufgabe von ein paar Minuten und ziemlich einfach, ist doch alles Unsortierte gesammelt an einer Stelle.
Da sind Sie schon lange draufgekommen? Gut. Diese Methode passt nicht für Sie? Auch völlig OK. Mir war nur danach, Ihnen diese (schon fast peinlich simple) Idee weiterzugeben. Nur für den Fall, dass Sie auch so ein Brett vor dem Kopf tragen wie ich.

2 Kommentare

  1. Lieber Herr Wischner,
    ich lese Ihren Tipp mit dem Inbox-Notizbuch und der Alles-hier-rein-Seite zwar erst zwei Jahre später, aber es sei mir verziehen, da ich letztes Jahr erst vom ON-Virus infiziert worden bin.
    Auf jeden Fall haben Sie kein Brett vorm Kopf, sondern eine geniale Idee. Mir geht es genauso mit kurzen Notizen – es dauert mir zu lange, die passende Seite zu finden, in der eingeordnet werden soll.
    Von daher: vielen lieben Dank für den guten Tipp.

  2. Andreas Wandfluh

    Ich benutze OneNote schon seit vielen Jahren, vor allem um Reiseunterlagen (Tickets, Hotelreservationen, Auto-Mietverträge, Reiserouten etc.) abzulegen und mit den Mitreisenden zu teilen. Soweit ist alles gut.

    Ich stelle nun fest, dass der obige Tipp mit dem „Inbox-Notizbuch“ in OneNote ONLINE nicht funktioniert. Wenn ich im ONLINE Programm unterwegs etwas ablege, kann ich die einzelne Seite nicht in ein anderes Notizbuch verschieben (in der Version 2016 funktioniert das tadellos). Mache ich noch irgend etwas falsch??
    Der Befehl ctrl-alt-M wird in der Online-Version auch nicht angezeigt…

    Danke für die Unterstützung

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