Know-How OneNote 2013/2016

Seit kurzem wird bei der Neuinstallation von Office 365 oder Office 2019 kein Desktop-OneNote mehr eingerichtet. Immerhin lässt sich OneNote 2016 manuell nachinstallieren, wenn man weiß, wie und wo.

Warum kann man  OneNote Notizbücher, die in der Cloud liegen, auch ohne Internet-Verbindung bearbeiten? Gibt es also doch lokale Notizbücher in allen Versionen? Ja und Nein. Dieser Artikel erklärt den OneNote-Cache.

Klickt man in OneNote dicht unterhalb eines existierenden Rahmens, wird dieser um eine oder zwei Zeilen erweitert. In diesem Tipp erfahren Sie, wie Sie statt dessen einen neuen Rahmen erzwingen.

Unter OneNote 2016 belegen Notizbücher vier bis fünfmal so viel Speicher auf der Systemplatte wie ihre Inhalte. Manchmal sogar noch mehr. Warum das so ist und wie sich das ändern lässt.

Die Wiki-Link-Funktion lässt sich im Desktop-OneNote für Windows dazu nutzen, einen ganzen Schwung neuer Seiten aus einer Textliste oder z.B. Excel-Tabelle heraus automatisch anzulegen.

Ein paar wenige Funktionen hat die UWP-App von OneNote der Desktop-Version voraus. Eine davon betrifft die Suche nach speziellen Zeichen, was eine neue Form von Tags möglich macht.

Microsoft hält Sicherungskopien von OneNote-Notizbüchern für überflüssig. Die Cloud sei der sicherste denkbare Ort. Das sehe ich etwas anders. Zum Glück gibt’s sehr wohl ein paar Backup-Optionen, genau genommen sechs. Hier eine Übersicht.

Eine Warnung an alle, die denken, OneNote 2010 ließe sich problem- und vor allem kostenlos auf OneNote 2016 updaten: Hier lauert eine große Falle.

Kostenlos zum Download für OneNote 2010-2016 (nur Office-Version): Ein leeres alphabetisches Register als Muster-Notizbuch für Adress-, Produktverzeichnisse und ähnliches. Zum Einrichten braucht’s ein Office-OneNote; nutzen lässt es sich dann mit jeder Version.

Und es geht doch: Mit ein paar Tricks ist es möglich, Notizbücher als ONE-Dateien zur lokalen Sicherung auch von OneDrive for Business herunterzuladen.

Der Backup-Ordner von OneNote 2013/2016 bleibt leer? Dann fehlt vermutlich nur ein kleines Häkchen in den Optionen.

Im aktuellen Windows 10 (1703 „Creators Update“) funktionieren Bildschirmausschnitte an OneNote mit [WIN] + [Umschalt] + [S] nicht mehr. Und nun?

Abgesehen vom optionalen Kennwortschutz einzelner Abschnitte lassen sich komplette Notizbücher nicht verschlüsselt in der Cloud ablegen. Das hat seine Gründe und wird sich wohl so schnell nicht ändern.

Bekanntlich hat Microsoft OneNote 2016 der Scan-Funktion beraubt. Es gibt aber einen ganz passablen Workaround mit Hilfe eines Freeware-Tools.

Mit einem kleinen Trick lässt sich ein Link zu einer bestimmten OneNote-Seite oder einem Abschnitt als Kachel ins Windows-10-Startmenü einbauen. Das klappt sowohl mit der Desktop-Version als auch mit der Win-10-OneNote-App.