Tipps OneNote 2013/2016

Klickt man in OneNote dicht unterhalb eines existierenden Rahmens, wird dieser um eine oder zwei Zeilen erweitert. In diesem Tipp erfahren Sie, wie Sie statt dessen einen neuen Rahmen erzwingen.

Mit dem gestern veröffentlichten Fall Creators Update für Windows (1709) kommt eine neue Option für OneDrive, die aktualisierte Dateien nur bei Bedarf herunterlädt. Für OneNote ist das aber egal.

Eine bestechend simple Idee: Ein Inbox-Notizbuch als Sammelstelle für alles. Sortiert wird später.

Eine Warnung an alle, die denken, OneNote 2010 ließe sich problem- und vor allem kostenlos auf OneNote 2016 updaten: Hier lauert eine große Falle.

Der Backup-Ordner von OneNote 2013/2016 bleibt leer? Dann fehlt vermutlich nur ein kleines Häkchen in den Optionen.

Viele Windows 10-Nutzer stolpern bei dem Versuch, zusätzlich zur schon vorhandenen OneNote-App auch das kostenlose OneNote 2016 zu installieren, über ein Hindernis: Microsofts OneNote- Webseite meint lapidar „OneNote ist bereits installiert“ und scheint den Download zu verweigern. Keine Sorge, das geht schon.

Sehr nervig: Nachdem man einmal „Drucken an OneNote“ verwendet hat, vergisst Windows 10 den zuvor festgelegten Standard-Drucker und stellt stattdessen den OneNote-Treiber fest ein. Abhilfe ist aber einfach.

Quick & Dirty – Backup: Gesamtes Notizbuch als PDF sichern

Mehrere Notizbücher mit demselben Namen. Das geht doch gar nicht, oder? Doch, unter Umständen schon, auch weitgehend problemlos. Aber es birgt auch eine böse Falle.

Einen Fehler im Desktop-Onenote für Windows gemacht? Kein Problem: [STRG]+[Z] oder Undo bzw. Rückgängig wählen. Sieben Fehler gemacht? Siebenmal Undo! Oder diesem Tipp folgen.

In OneNote für Windows können Sie einen Direktlink zu einem bestimmten Abschnitt oder einer konkreten Seite erzeugen. Der lässt sich an zugriffsberechtigte Dritte versenden oder für eine Desktop-Verknüpfung nutzen, die das passende Notizbuch in OneNote gleich an der richtigen Stelle öffnet.

Das Auge notiert mit. OneNote 2013 sieht zwar keine andersfarbigen Hintergründe für Notizrahmen vor; mit einem Trick lässt sich das jedoch umgehen. Loel Phelps führt in einem Video vor, wie man damit farbige „Post-Its“ simuliert und eine Notizseite als hübsche Pinnwand gestaltet.

Im Editor von OneNote 2013 lassen sich Sonderzeichen wie ¥ oder © entweder aus einer Charaktertabelle wählen oder mit einem Trick direkt per Tastatur eingeben.

Der in Omer Atays OneNote-Add-In Onetastic enthaltene Kalender zeigt die an einem bestimmten Datum angelegten und/oder bearbeiteten Notizen übersichtlich in einer Tages-, Wochen- oder Monatsansicht an. Und: Es gibt ihn sogar als separates Programm, unabhängig vom Add-In.

Onenote 2010 und  2013 bieten eine wenig bekannte Möglichkeit, „mal eben“ eine Kurznotiz festzuhalten – egal, in welchem Programm Sie sich gerade befinden und ob OneNote gestartet ist oder nicht. Eine hervorragende Alternative zu Post-It-Sammlungen am Monitorrand oder auf Briefumschläge gekritzelte Telefonnummern oder Adressen.