Know-how Mac

Warum kann man  OneNote Notizbücher, die in der Cloud liegen, auch ohne Internet-Verbindung bearbeiten? Gibt es also doch lokale Notizbücher in allen Versionen? Ja und Nein. Dieser Artikel erklärt den OneNote-Cache.

Klickt man in OneNote dicht unterhalb eines existierenden Rahmens, wird dieser um eine oder zwei Zeilen erweitert. In diesem Tipp erfahren Sie, wie Sie statt dessen einen neuen Rahmen erzwingen.

Warum in eine Notiz eingebettete Dokumente in der zugehörigen Anwendung nur schreibgeschützt geöffnet werden – außer in OneNote 2013/2016 für Windows.

Ein paar wenige Funktionen hat die UWP-App von OneNote der Desktop-Version voraus. Eine davon betrifft die Suche nach speziellen Zeichen, was eine neue Form von Tags möglich macht.

Microsoft hält Sicherungskopien von OneNote-Notizbüchern für überflüssig. Die Cloud sei der sicherste denkbare Ort. Das sehe ich etwas anders. Zum Glück gibt’s sehr wohl ein paar Backup-Optionen, genau genommen sechs. Hier eine Übersicht.

Und es geht doch: Mit ein paar Tricks ist es möglich, Notizbücher als ONE-Dateien zur lokalen Sicherung auch von OneDrive for Business herunterzuladen.

Unter Windows lassen sich Desktop-Verknüpfungen einrichten, die OneNote immer mit einer bestimmten Seite oder Abschnitt öffnen. Auf dem Mac nicht. Oder doch?

Seit OneNote 15.34 für MacOS ist die neue Oberfläche mit Abschnitten als Liste statt Karteireitern festgesetzt. Eine Rückkehr zur alten Optik geht nur durch ein Downgrade auf OneNote 15.33. Das klappt auch ohne TimeMachine-Backup.

Da könnten Windows-OneNote-Nutzer neidisch werden: Unter Mac OS lassen sich für die meisten Anwendungen eigene Tastenkürzel definieren, auch für OneNote.

Die aktuelle Mac-Version von OneNote ist die erste, bei der sich das neue Design mit den Abschnitten in einer Liste auf der linken Seite anstelle einer Tableiste nicht mehr abschalten lässt. Die anderen Apps werden sicher bald folgen.

Abgesehen vom optionalen Kennwortschutz einzelner Abschnitte lassen sich komplette Notizbücher nicht verschlüsselt in der Cloud ablegen. Das hat seine Gründe und wird sich wohl so schnell nicht ändern.

  Die aktuellen Versionen von OneNote für Windows 10, Mac OS und iOS überraschten viele mit einer neuen Oberfläche, die der Browserversion ähnelt. So sind z.B. die Abschnitte nicht mehr in Tabs, sondern einer Liste organisiert. Noch darf man aber zur alten Ansicht zurückkehren.

Auch wer nicht die Windows-Desktop-Version von OneNote nutzt, kann auf OneDrive gesicherte Notizbücher herunterladen und lokal speichern oder archivieren. So kommen auch Nutzer der Windows-10-App oder von OneNote für den Mac zu einem Backup.

Erpresser-Trojaner wie „Locky“ sind vehement auf dem Vormarsch. Sie verschlüsseln alle wichtigen Datendateien und heben die Sperre erst nach Zahlung eines Lösegelds auf. Sind Notizbücher auf OneDrive auch gefährdet?

Die OneNote-App für Windows 10 und OneNote Online warnen vor dem Löschen von Seiten, dass die Aktion unumkehrbar sei. Glücklicherweise ist das nicht wahr – egal, mit welchem OneNote gelöscht wurde.