Tipps OneNote 2013/2016

Ein lokales OneNote-Notizbuch in Microsofts Cloud-Speicher OneDrive zu verschieben, ist kein Problem. Umgekehrt geht’s aber auch – wenngleich mit ein wenig mehr Aufwand.

Wäre das nicht schön, wenn man in OneNote Notizen einfach in das Smartphone, Tablet oder den PC diktieren könnte – zum Beispiel beim Auto fahren? Geht problemlos, auch wenn die entsprechende Funktion gar nicht in OneNote steckt, sondern in iOS, Android und Windows.

In einem Punkt kann die Desktop-Version von OneNote gewaltig nerven: Will man einen neuen Textrahmen anlegen, klickt aber zu dicht an oder unter einen vorhandenen, wird der stattdessen erweitert. Das lässt sich aber ganz einfach verhindern.

Ein gegebenenfalls gesetzter Standard-Speicherort für an OneNote übertragene Informationen oder Bildschirmausschnitte lässt sich ganz einfach wieder auf die Dialogbox mit der Zielabfrage zurücksetzen; sogar für Webausschnitte, Screenshots, Druckausgaben und Outlook-Daten getrennt.

Nicht nur, wer ein Tablet und das intuitive Scrollen per Finger gewohnt ist, wünscht sich eine komfortablere Methode, den sichtbaren Bereich einer OneNote.Seite zu verschieben. Es gibt zumindest ein paar Alternativen zu den vertikalen und horizontalen Scrollbalken.

OneNote erlaubt bekannterweise in der Seitennavigation zusätzliche Hierarchiestufen. Durch einfaches Verschieben mit gedrückter Maustaste nach rechts oder links lassen sich vorhandene Seiten zu Unter- und Unterunter-Seiten erklären. Beim Verschieben einer übergeordneten Seite kommen die Unterseiten aber offensichtlich nicht mit. Doch, kommen sie, wenn man weiß, wie.

Die Funktion „Schreibbereich einfügen“, um zwischen vorhandenen Notizcontainern Platz für neue Objekte zu schaffen, ist bekannt. Wussten Sie, dass sich damit auch leere Bereiche entfernen lassen?

Suchfunktion hin oder her. In den allermeisten Fällen wird man sich auf der Suche nach einem bestimmten Inhalt doch durch die einzelnen Seiten eines Abschnitts klicken. Und dafür gibt es zwei schnellere Methoden:

Wenn Sie ein Objekt (Grafik, Bildrahmen, Notizcontainer…) auf einer Notizseite positionieren oder verschieben, wirkt ein unsichtbares und recht grobes Raster. Drücken Sie dabei die ALT-Taste, ist das Raster solange deaktiviert und Objekte lassen sich pixelgenau positionieren.