Know-How OneNote 2013/2016

Auch wer nicht die Windows-Desktop-Version von OneNote nutzt, kann auf OneDrive gesicherte Notizbücher herunterladen und lokal speichern oder archivieren. So kommen auch Nutzer der Windows-10-App oder von OneNote für den Mac zu einem Backup.

Seit OneNote 2013 für MS Office lassen sich auch Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen sichtbar einbinden und im Team bearbeiten. Doch dabei entstehen regelmäßig Versionskonflikte mit Fehlermeldungen. Warum ist das so?

Wenn Sie ein PDF-Dokument oder ein Bild in OneNote mit handschriftlichen Markierungen oder Grafiken ergänzen, kann es vorkommen, dass diese plötzlich an einer völlig falschen Stelle stehen. Warum das so ist und was man dagegen tun kann.

Erpresser-Trojaner wie „Locky“ sind vehement auf dem Vormarsch. Sie verschlüsseln alle wichtigen Datendateien und heben die Sperre erst nach Zahlung eines Lösegelds auf. Sind Notizbücher auf OneDrive auch gefährdet?

Die OneNote-App für Windows 10 und OneNote Online warnen vor dem Löschen von Seiten, dass die Aktion unumkehrbar sei. Glücklicherweise ist das nicht wahr – egal, mit welchem OneNote gelöscht wurde.

Mehrere Notizbücher mit demselben Namen. Das geht doch gar nicht, oder? Doch, unter Umständen schon, auch weitgehend problemlos. Aber es birgt auch eine böse Falle.

Das kostenlose OneNote 2016 kann im Gegensatz zur Office-Version exportierte ONE-Dateien nur mit Einschränkungen öffnen, ganze Notizbücher im ONEPKG-Format überhaupt nicht, oder? Doch, mit einem Trick geht’s.

Die Aufzeichnungen von Wochen und Monaten, das ganze ausgelagerte Gedächtnis – verschwunden. Der Verlust eines OneNote-Notizbuchs kann katastrophal sein, die vermissten Inhalte oft unersetzlich. Jetzt gilt: Keine Panik! Schnappatmung einstellen, systematisch vorgehen. Wie, das steht hier.

Eine der wenigen Änderungen in OneNote 2016 gegenüber dem Vorgänger betrifft das OneNote-Tool für Bildschirmausschnitte und schnelle Notizen. Es ist weg, aber nicht ganz.

Auch nach dem Update auf Windows 10-1511, das ja auch Änderungen am Edge-Browser enthält, lässt sich der OneNote-Webclipper nicht darin einrichten. Mit einem Umweg geht’s trotzdem.

Teamwork und Zugriff auf Notizen von mehreren Geräten aus – ohne OneDrive oder SharePoint? Geht! Allerdings nur mit einem Windows-OneNote aus dem Office-Paket.

Seit gestern ist Microsoft Office 2016 offiziell zu haben. Neben Neuausgaben von Word, Excel oder PowerPoint steckt natürlich auch ein neues OneNote im Paket. Lernen Sie in diesem Artikel alle Unterschiede zwischen OneNote 2013 und OneNote 2016 kennen. Keine Sorge, es dauert nicht lange.

Offenbar hat Microsoft bei der Webclipper-Installation auf allen Browsern außer Google Chrome unlängst einen Wurm reingebracht. Das vorgesehene Ziehen des Javascript-Bookmarklets in die Favoritenleiste klappt nicht mehr. Mit einem Trick können Sie den Webclipper in Safari, Firefox & Co. trotzdem einrichten.

Wenn Sie Inhalte zum Beispiel via E-Mail, Web Clipper oder Office Lens an OneNote „schieben“, lässt sich das Ziel nicht auswählen. Stattdessen landet alles erst mal in einem speziellen Abschnitt namens „Schnelle Notizen“ in Ihrem Standard-Notizbuch. Was das ist und wie Sie es finden, lesen Sie hier.

Schwer zu glauben: OneNote erlaubt zwar das Löschen von Inhalten, Seiten und Abschnitten direkt aus dem Programm oder der jeweiligen App heraus – nicht aber das Entsorgen kompletter Notizbücher. Lesen Sie, wie Sie die trotzdem loswerden.